Політика конфіденційності

Політика конфіденційності.

§1. Визначення

Слова, використані в цій Політиці конфіденційності, слід розуміти наступним чином:
PRONAR – PRONAR Sp. z o.o. зі штаб-квартирою у Нарві, вул. Адама Міцкевича 101А, 17-210 Нарев, внесений до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Окружний суд у Білостоці, відділ Національного судового реєстру, під номером KRS: 0000139188, зі статутним капіталом 51 000 PLN, повністю сплаченим, NIP: 543-02-00-939, REGON: 008002850.

Сервіс – вебсайт, що належить PRONAR, доступний за адресою www.pronar.pl

Послуги – усі послуги, що надаються електронним шляхом PRONAR користувачам на підставі цієї Політики конфіденційності (наприклад, розсилка).

Користувач – будь-яка фізична особа, юридична особа або організаційна одиниця без статусу юридичної особи, яка має правоздатність і користується певними функціями Сайту та Послуг.

Персональні дані – інформація, зібрана під час реєстрації на Сайті, яка дозволяє ідентифікувати конкретну фізичну особу, обробляється Сайтом у межах, необхідних для контакту з Користувачем та надання йому можливості користуватися певними функціями Сайту.

Адреса електронної пошти – позначення ІКТ-системи, що дозволяє електронну комунікацію, зокрема адреса e-mail.

Реєстраційна форма – форма, заповнена Користувачем, що дозволяє йому користуватися певними функціями сайту (наприклад, підписка на розсилку).

Комерційна інформація – будь-яка інформація, безпосередньо чи опосередковано призначена для просування послуг або іміджу PRONAR, за винятком інформації, яка дозволяє здійснювати електронний зв’язок з конкретною особою, а також інформації про послуги, яка не досягає комерційного ефекту, бажаного PRONAR.

Cookies – невеликі текстові файли, у яких сервери вебсайту PRONAR зберігають інформацію на жорсткому диску комп’ютера, яким користується Користувач. Інформацію, що зберігається у файлі «cookies», може прочитати сервер вебсайту PRONAR під час повторного підключення з цього комп’ютера, а також інші сервери чи інші користувачі мережі.

IP-адреса – унікальний номер для кожного комп’ютера, підключеного до комп’ютерної мережі.

GDPR (RODO) – Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (загальний регламент про захист даних).

§2. Загальні положення

Основною метою вебсайту є надання можливості користування інформацією та матеріалами, опублікованими на вебсайті, їх отримання у вигляді інформаційних бюлетенів електронною поштою та допомога зацікавленим користувачам у контакті з відділом кадрів PRONAR під час рекрутингу.
Використання вебсайту можливе лише на умовах і в обсязі, визначених цією Політикою конфіденційності.
Усі права інтелектуальної власності на будь-яку частину вебсайту, включно з матеріалами та інформацією, що там містяться, зокрема тексти, навігаційні рішення, добір та макет контенту, логотипи, інтерактивні застосунки, аудіовізуальні матеріали, компіляції, фотографії, анкети, форми, зразки та дослідження є власністю вебсайту, за винятком тих, що є окремою власністю інших виробників, дистриб’юторів чи постачальників послуг, та підлягають правовому захисту.
PRONAR залишає за собою право розміщувати на вебсайті рекламний контент, що стосується пропонованих послуг, а також товарів і послуг третіх осіб.

§3. Cookies

PRONAR розміщує «cookies» на пристроях Користувачів з метою полегшення навігації та забезпечення належного функціонування Вебсайту. Cookies – це короткі текстові файли, що зберігаються ІТ-системою PRONAR в ІТ-системі Користувача (тобто на жорсткому диску комп’ютера відвідувача сайту), головним чином для ідентифікації користувачів та збору загальної інформації про спосіб користування сервісом.
Pronar використовує такі файли «cookies»:

«необхідні» – для правильного функціонування сайту,
«статистичні» – для створення статистики та аналізів, що допомагають зрозуміти, як користувачі використовують сайт, що дозволяє оптимізувати контент і функціональність. Для цього типу файлів ми використовуємо інструменти Google, а саме Google Analytics. Більше інформації – у політиках безпеки та конфіденційності Google Analytics.
«маркетингові» – для збору інформації про дії користувача на порталі, тобто про посилання, на які він натискав, і сторінки, які переглядав. Збір маркетингових cookies відбувається лише під час заповнення контактного pop-up вікна.

Cookies також використовуються третіми сторонами, наприклад такими порталами як Facebook, Twitter, YouTube, контент яких може бути розміщений на нашому сайті.

Суб’єктом, який розміщує cookies на термінальному обладнанні користувача та має до них доступ, є Pronar Sp. z o.o. та Trusted Partners, тобто компанії, що співпрацюють з Pronar, надаючи послуги автоматичного маркетингу та персоналізації контактів через pop-up вікна.

За замовчуванням веббраузери дозволяють використання cookies. Користувач у будь-який момент може заборонити зберігання cookies, використовуючи налаштування свого браузера. Детальна інформація про можливості та способи управління cookies доступна у налаштуваннях браузера.

Вимкнення cookies не унеможливлює користування сайтом, але може спричинити труднощі, а в деяких випадках – зробити неможливим користування певними послугами.

Сайт використовує два основні типи cookies – сесійні та постійні.

Сесійні файли є тимчасовими – вони зберігаються до моменту виходу з сайту (перехід на іншу сторінку, вихід з облікового запису або вимкнення браузера).

Постійні файли зберігаються на пристрої користувача до моменту їх видалення самим користувачем або протягом часу, визначеного в їх параметрах.

Для користування послугами сайту необхідно мати пристрій з доступом до Інтернету та веббраузер, що дозволяє відображати сторінки WWW.
Кожен користувач, який користується сайтом, приймає правила цієї Політики конфіденційності.

§4. Збір та обробка персональних даних

У межах господарської діяльності Pronar Sp. z o.o. збирає та обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства, зокрема GDPR (RODO), та правил, передбачених у ньому.

Адміністратором ваших персональних даних є PRONAR Sp. z o.o. зі штаб-квартирою у Нарві за адресою: 17-210 Нарев, вул. Міцкевича 101А, внесений до реєстру підприємців Національного судового реєстру, що веде Окружний суд у Білостоці, відділ Національного судового реєстру, під номером KRS: 0000139188, NIP: 543-02-00-939 (далі – «PRONAR»).
PRONAR призначив Інспектора із захисту даних (DPO). Контакт письмовий: PRONAR Sp. z o.o., вул. Міцкевича 101А, 17-210 Нарев; контакт e-mail: iod@pronar.pl; контактний телефон: 85 6827337.
Адміністратор забезпечує прозорість обробки даних, зокрема завжди інформує під час збору даних про мету та правову підставу обробки. Адміністратор гарантує, що дані збираються лише в обсязі, необхідному для вказаної мети, та обробляються протягом часу, необхідного для досягнення цієї мети.

3.1 Мета та правові підстави обробки

Ми використовуємо ваші дані:

a) на підставі наданої згоди у випадках:

проведення маркетингових заходів, що полягають у розсиланні квартального бюлетеня PRONAR,
надсилання повідомлень електронною поштою про цікаві пропозиції або контент, що може містити комерційну інформацію (сервіс «newsletter»),
телемаркетингової діяльності для просування діяльності адміністратора,
висловлення бажання брати участь у майбутніх процесах рекрутингу,
організації конкурсів для просування діяльності адміністратора.

Дані, що обробляються на підставі згоди, обробляються до моменту її відкликання.

b) у випадку дій, необхідних для виконання договору:

проведення поточних процесів рекрутингу,
укладання та реалізація договорів постачання, купівлі-продажу та виконання замовлень,
запуск гарантії обладнання PRONAR, здійснення сервісу та обробка рекламацій (зокрема через відповідну форму на сайті у випадку машин для переробки),
післяпродажне обслуговування усіх продуктів і послуг компанії,
при запуску гарантії на двигуни Deutz, Caterpillar, Volvo та на трактори Kioti адміністратор передає дані покупців вказаним компаніям для активації гарантії.

Дані обробляються до завершення дії договору, закінчення строку позовної давності вимог, а потім можуть архівуватися, якщо цього вимагає закон.

c) коли обробка необхідна для виконання закону (наприклад, податкові норми, трудове право, соціальне та пенсійне забезпечення). Термін зберігання даних відповідає відповідним законодавчим вимогам.

d) коли обробка необхідна для реалізації законного інтересу адміністратора, зокрема:

для пред’явлення вимог і захисту від претензій,
для відповіді на запити клієнтів і потенційних клієнтів через контактні форми, форму «Запитати пропозицію» або інші форми,
для підготовки внутрішніх ринкових аналізів та дослідження задоволеності клієнтів послугами,
для забезпечення безпеки осіб і майна адміністратора через відеоспостереження та контроль доступу до приміщень; записи зберігаються не довше 3 місяців, якщо вони не становлять доказ у провадженні,
для обміну контактами та візитками з метою налагодження ділових відносин,
для здійснення прямого маркетингу.

Дані обробляються до моменту подання законної та обґрунтованої відмови від обробки.

У межах діяльності персональні дані можуть передаватися:

державним органам або іншим суб’єктам, уповноваженим за спеціальними положеннями, пошті, кур’єрам, банкам – у випадку необхідності розрахунків,
суб’єктам, що надають послуги адміністратору: управління ІТ-системами, маркетинг, юридичні послуги, підтримка рекрутингових процесів, дистрибуція маркетингових матеріалів, організація навчань, страхові послуги. Такі суб’єкти обробляють дані на підставі договорів із адміністратором.

Ви маєте право звернутися до адміністратора з вимогою доступу до своїх даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки; особа, яка надала свої дані, має право заперечувати проти обробки, відкликати згоду та вимагати перенесення даних. Заяви розглядаються відповідно до GDPR. Їх необхідно подавати письмово Інспектору із захисту даних поштою або e-mail: iod@pronar.pl. Якщо адміністратор не може ідентифікувати заявника, він має право запросити додаткову інформацію.
Відповідь на звернення має бути надана протягом 30 днів. Якщо необхідно подовжити строк, адміністратор повідомляє заявника про причину затримки. Відповідь надається поштою, якщо не вказано інший спосіб.
Кожна особа має право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних.
Дані обробляються у межах ЄЕЗ. Як правило, їх передача у треті країни не передбачається. У виняткових випадках можлива передача даних, якщо це необхідно для виконання договору між адміністратором і суб’єктом даних.
Pronar Sp. z o.o. не здійснює автоматизованої обробки персональних даних.

У межах відвідування сайту користувачем, який може підписатися на розсилку, PRONAR володіє IP-адресами користувачів і інформацією про початок, закінчення та обсяг користування сайтом, що записуються у системних журналах. Ця інформація використовується для статистичних цілей і не поєднується з іншими персональними даними.

§5. Розсилка (Newsletter)

Кожна особа, яка погоджується отримувати розсилку, приймає правила, викладені в цій Політиці конфіденційності.
Для отримання розсилки необхідно вказати ім’я, прізвище та адресу електронної пошти у відповідній формі.
Надання персональних даних, зазначених у п. 2 вище, є добровільним, однак їх ненадання унеможливлює користування сервісом розсилки.
Отримані дані додаються до списку розсилки Newsletter. Надання даних завжди є добровільним. Кожен користувач, зареєстрований у розсилці, має право будь-коли змінити або видалити свої дані з нашої бази – для цього слід надіслати інформацію електронною поштою на адресу PRONAR: iod@pronar.pl із повідомленням про відмову від сервісу розсилки.
Розсилка PRONAR може містити посилання на інші вебсайти для зручності та інформування користувачів. PRONAR не несе відповідальності за інформацію, що там публікується, та застосовані політики конфіденційності.

§6. Facebook-сторінка (Fanpage Facebook)

Адміністратор обробляє персональні дані користувачів фан-сторінки Pronar у Facebook з метою:

надання відповідей на повідомлення, що надходять через відповідні функції Facebook,
надання користувачеві повідомлень як особі, що підписана на нашу фан-сторінку,
здійснення маркетингових цілей – інформування користувачів про наші послуги та діяльність.

§7. Зміни до Політики конфіденційності

PRONAR залишає за собою право змінювати умови користування послугами вебсайту шляхом внесення змін до Політики конфіденційності або запровадження нових правил, зокрема у випадках:

змін у законодавстві, ухвалених уповноваженими державними органами, або прийняття рішень, що можуть вплинути на права й обов’язки сторін, визначені у договорі,
змін технічних умов надання послуг, зокрема пов’язаних із технічним чи технологічним прогресом,
змін у правилах інтернет-комунікації, спричинених технічним прогресом або рішеннями органів влади, а також змін у правилах організації Інтернету,
подій, що виникають унаслідок форс-мажорних обставин.

§8. Заключні положення

Політика конфіденційності набирає чинності з дня її опублікування на сайті pronar.pl.
Дата публікації правил на вебсайті: 20/07/2020.